帮助远程工作长期取得成功的 种解决方案

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在接下来的几周内，希望封锁能够继续放松，我们将能够再次重返工作岗位。但对于大多数工作场所来说，办公室在相当长的一段时间内看起来都不会一样。许多公司会选择让一些员工先返回，这会减少可以同时在办公室的人数。 也许人们会开始分批或轮流返回办公室。也许有些公司决定先让管理层和首席高管级别的员工进入办公室。 对于许多公司来说，远程工作是一种学习经历。那些认为自己永远无法在办公室外工作的人发现，这比他们最初想象的要容易得多。 许多经理会想知道是否应该优先考虑让 100% 的员工在办公室工作。在疫情的直接影响开始消退后很长一段时间内，灵活的工作方式仍将持续。 如何长期远程工作 到目前为止，大多数远程工作的组织已经适应了自己的节奏，至少在短期内是这样。但几周的远程工作与半永久性的远程工作有很大不同。 为了长期维持远程工作，公司必须改变其文化。他们可以从远程工作工具获得帮助。这是因为人们坐在一起养成的习惯和流程不能很好地适应远程工作的世界，而且我们分开的时间越长，这些习惯和流程就会变得越来越明显。



这里有些例子。 1. 找时间集中注意力 当我们远程工作时，我们仅通过消息、电子邮件和电话进行交流。及时了解这些信息本身就是一项工作。如果我们要使长期工作取得成功，高效且有效地管理这些沟通非常重要。如果我们在每条消息到达时都对其进行回复，我们就会面临没有时间集中精力和完成个人任务的风险。如果我们为了集中注意力而忽略信息，我们可能会错过重要的沟通。 解决方案 划分时间很重要，在专 C级联系人列表 注时间关闭电子邮件和通信，但也要留出适当的时间来回复消息和电子邮件。在再次关闭所有通信之前，安排半小时（也许每天两次）来处理信件，是实现适当集中注意力的最佳方法。 2. 标准共享信息 当我们在办公室里坐在一起时，很容易靠在桌子上问一个问题，比如“这份文件在哪里？” 或者“客户上周说什么？”。 远程工作时，启用这些通信要困难得多，特别是如果我们想阻止它们添加到无休止的电子邮件、消息和电话流中。分享信息时有不同的心态很重要。主动方法假定默认情况下应共享信息。







远程工作期间团队成员之间的沟通 解决方案 确保“默认”共享信息的最佳方法是将文件和文档存储在每个人都可以访问的共享区域中。除此之外，它还让人们知道信息何时添加以及在哪里可以找到它。毕竟，最好让某人知道该信息就在那里并且您不需要它，这样您就永远不会知道它。 我们发现特别有用的一个领域是视频录制的使用。现在我们远程工作，视频通话和会议已成为我们日常业务运营的重要组成部分。记录每次会议并将其存储在特定文件夹中，以便错过电话或想要赶上电话的任何人都可以在自己的时间轻松完成。 此外，使用Telar等视频录制工具有助于向新员工或错过客户简报的团队成员描述流程。您可以录制屏幕并与相机对话来解释文档或一项技术的工作原理。因此，任何需要此信息的人都可以观看该视频。 3.定期补习 远程工作时，腾出时间来跟进并讨论优先事项非常重要。但从长远来看，这应该采取不同的形式。安排临时呼叫是不够的，因为需要完成单独的工作。